关于做好2018年广东省高等教育自学考试考务考籍工作的通知

　　七、做好考籍管理工作

　　高等教育自学考试考籍管理工作主要包括：考籍档案管理，考生基本信息管理，转考，免考，前置学历核查，毕业办理，证书查询认证管理，以及考籍相关证明的管理等，涉及广大考生的合法权益，各地市考办须以科学公正、安全规范的态度认真对待。

　　关于考籍信息更正问题

　　考生照片原则上不予更换。如由于头像模糊、整容以及服刑人员在刑满释放后确需更换照片的，须到当地市考办现场办理，并提供与有效身份证件相同的像素为168*240的电子相片。

　　关于转考问题

　　考生须在规定时间内办理转入手续。其中，考生档案在3月份转入我省的，办理时限为当年的3月1—25日；考生档案在9月份转入我省的，办理时限为当年的9月1—25日；如逾期，档案将被退回转出省。

　　（三）关于免考问题

　　市考办初审免考材料时，请认真核对考生成绩单中的“原课程名称”与管理系统中考生所填的“原通过课程名称”是否一致。若两者不一致，则审核不通过，免考材料无需上报省考办。

　　（四）关于前置学历问题

　　考生须在规定时间内登记前置学历信息。申请上半年本科毕业的考生，须在5月20日前登记前置学历信息；若前置学历信息有错漏的，须于6月15日前完成修改。其中，应届毕业生须于7月15日前补充完整前置学历的认证信息，7月25日前完成修改工作。

　　申请下半年本科毕业的考生，须在11月20日前登记前置学历信息；若前置学历信息有错漏的，须于12月15日前完成修改。

　　（五）关于毕业申请问题

　　自学考试考籍数据管理工作相当复杂，考生数据错落现象时有发生，这直接影响了自考生的毕业办理。因此，市考办在受理考生毕业材料时，必须要求考生再次确认个人信息（包括姓名、出生年月、性别及身份证号等），如有错误，本次毕业申请不予受理，请考生先办理考籍信息更正，待考籍信息更正后，再参加下一批毕业手续的办理。

　　（六）关于考籍证明的办理

　　目前，我省正大力推动自学考试信息化建设，今年6月已开通自考成绩单和学历证明的网上办理业务，网上打印成绩单已受理了8189人次，学历证明网上申请也受理了404人次，改变了以往现场办理的传统模式，更好的服务了考生。明年将继续推进补办毕业生登记表和毕业证明书的网上办理业务。

　　其他

　　考生办理合并准考证号、转考、免考、考籍更正等业务，向市考办提交相关材料后，可在30个工作日后（从市考办审核通过之日开始计算）通过我省自考管理系统查询审核结果。凭在外省或2005年前考取的等级证书办理免考手续的，视查验证书的实际所需时间顺延。

 

相关附件下载

附件1：2018年1月广东省高等教育自学考试考务考籍工作日程安排表
附件2：2018年4月广东省高等教育自学考试考务考籍工作日程安排表
附件3：2018年10月广东省高等教育自学考试考务考籍工作日程安排表